Как да промените или премахнете основния акаунт от Outlook

Ако искате да запазите текущия профил, докато се опитвате да преминете от вътрешен сървър на Exchange към новия Office 365, ще получите съобщение, че основният акаунт не може да бъде премахнат.

”  Основният акаунт не може да бъде премахнат, освен ако не е единственият акаунт в профила. Трябва да премахнете всички други акаунти в Exchange, преди да премахнете основния акаунт ”

Ако се замислите, зареждането на нов имейл акаунт с нов файл с данни също трябва да замени старите предпочитания на основния акаунт, но не го прави. Outlook работи чрез задаване на първия акаунт, добавен към профил, като основен акаунт. Не можете да премахнете първичен акаунт от профил, освен ако не се отървете от всички други акаунти на Exchange от този конкретен профил. Когато премахнете основния акаунт в Exchange, следващият (сортиран по дата) автоматично се задава като основен.

Ако сте в ситуация като тази, препоръчително е да създадете нов профил и първо да добавите акаунта, който искате да зададете като основен. Можете обаче да премахнете основния акаунт по два други начина. Вторият начин би бил да промените някои настройки в системния регистър и след това да премахнете основния акаунт в Exchange. Третата опция е да добавите PST файл към профила по подразбиране, да го зададете като нов по подразбиране и след това да премахнете акаунтите в Exchange.

За да ви улесним, включихме по-долу ръководства стъпка по стъпка с всеки от методите, представени по-горе. Нека да започнем:

Метод 1: Промяна на основния акаунт при запазване на профила

Ако искате да промените основния акаунт, без да създавате нов профил, има по-добра опция. Можете да промените основния си акаунт и да запазите профила си заедно с настройките, специфични за профила, като добавите PST файл към профила и го зададете като файл с данни по подразбиране.

В стъпките по-долу ще премахнем всички акаунти на Exchange от текущия ви профил, като същевременно запазим основния акаунт последен. След това ще добавим PST файл към профила и ще го накараме да бъде разпознат по подразбиране. Ето ръководството стъпка по стъпка:

  1. Затворете напълно Outlook и всички свързани диалогови прозорци.
  2. Натиснете клавиш Windows + R и напишете „ control mlcfg32.cpl“.

  3. След като влезете в Настройка на поща , кликнете върху Имейл акаунти .

  4. В Настройки на акаунта (раздел Имейл) започнете да премахвате акаунтите си в Outlook. Започнете с вторични акаунти и оставете основния акаунт за последно. Можете да ги премахнете, като щракнете върху акаунт, за да го изберете и след това щракнете върху Премахване.

    Забележка: Основният акаунт може да бъде идентифициран чрез отметка в лявата част на екрана.

  5. След като всички акаунти бъдат премахнати, щракнете върху раздела Файлове с данни , натиснете Добавяне и прегледайте вашето PST местоположение. След като го заредите, щракнете върху Задай като по подразбиране.

    Забележка: По подразбиране местоположението на PST файла е в Documents / Outlook Files

  6. Затворете прозореца за настройка на Outlook. Натиснете клавиша Windows + R и напишете „ control mlcfg32.cpl“, за да се върнете към настройките на пощата. За пореден път кликнете върху Имейл акаунти.

    Забележка: Тази стъпка е необходима, защото в противен случай новият акаунт няма да бъде посочен в Outlook.

  7.  Добавете новия акаунт, който искате да служи като основен, като щракнете върху бутона New . След като добавите новия акаунт, затворете този прозорец.

  8. Отворете Outlook и отидете в Настройки на акаунта> Настройки на акаунта и щракнете върху раздела Файлове с данни . След като сте там, уверете се, че файлът .OST е зададен по подразбиране. Ако не е, изберете го и щракнете върху бутона Set as default .

  9. Направете последно рестартиране на Outlook. Сега вашият нов акаунт трябва да се показва като основен.

Метод 2: Премахване на основния акаунт чрез редактиране на системния регистър

Въпреки че горният метод работи напълно добре, ако имате един или два акаунта, не е толкова ефективен, ако имате много акаунти в Exchange. Дори ако имате само две от тях, ако пощенските кутии са огромни, ще отнеме много време, за да се синхронизират повторно.

За случаи като този е много по-ефективно да редактирате файла на системния регистър, така че основният флаг да бъде изтрит. След това можете безопасно да изтриете акаунта. Ето какво трябва да направите:

Забележка: Следната процедура не се поддържа от Microsoft. Ако не следвате внимателно стъпките по-долу, рискувате да повредите профила си с малко други възможности за избор, освен създаването на нов. Не опитвайте този метод, освен ако не сте уверени, че можете да се справите.

  1. Затворете напълно Outlook и всички други свързани диалогови прозорци.
  2. Натиснете клавиша Windows + R, за да отворите команда за изпълнение . Въведете regedit в полето за изпълнение и натиснете Enter .
  3. Сега отидете до ключа на профила според вашата версия на Outlook:

    Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ “Име на вашия профил”

    Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles \ “Име на вашия профил”

    Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ Текуща версия \ Подсистема за съобщения на Windows \ Профил \ „Име на вашия профил”

  4. Сега сложната част. При активен прозорец на редактора на системния регистър натиснете Ctrl + F и потърсете  001f662b. Ако сте в Outlook 2016, потърсете  001f6641.

  5. Редакторът на системния регистър скоро трябва да излезе с резултат. Нека се уверим, че това е правилната сметка, като щракнем двукратно върху нея.

  6. За да потвърдите, че това е основният акаунт, потърсете адрес във файла с данни. Ако видите имейла си там, можете спокойно да изтриете този ключ.

  7. Имайте предвид, че не е достатъчно да изтриете само стойността на системния регистър. Ще трябва да изтриете целия ключ в лявата част на екрана. За да направите това, щракнете с десния бутон върху папката, в която се намира стойността, която току-що сте търсили, и натиснете Delete .

  8. Това е. Основното задание от вашия акаунт вече трябва да бъде премахнато.

Метод 3: Премахване на основния акаунт чрез създаване на нов профил

Създаването на нов профил се препоръчва, когато трябва да премахнете основния акаунт от Outlook. Но докато е по-бърз и по-стабилен, няма да можете да запазите настройките на профила. С други думи, ще започнете от нулата. Ако искате да промените основния акаунт, като същевременно запазите профила си, използвайте първите два метода.

  1. Затворете Outlook.
  2. Натиснете клавиш Windows + R  , въведете “ control mlcfg32.cpl ” и натиснете Enter.

  3. Щракнете върху Покажи профили .

  4. Щракнете върху бутона Добави, за да създадете нов профил и да вмъкнете име за него.

  5. Използвайте автоматична настройка на имейл акаунт , за да вмъкнете вашите имейл идентификационни данни и да конфигурирате акаунта си, който искате да служи като основен.

  6. След като конфигурирате новия си профил, върнете се към първоначалния прозорец на Mail и го направете по подразбиране. Можете да направите това, като кликнете върху Винаги използвай този профил и изберете новия си профил от списъка. Натиснете Приложи, за да запазите предпочитанията си.

  7. След като новият профил е настроен да се използва по подразбиране, изберете стария си профил и кликнете върху Премахване .

Това е. Вашият имейл акаунт от новия профил автоматично ще се превърне в новия основен акаунт.