Поправка: Word не може да отвори документа: Потребителят няма права за достъп

Microsoft Word е текстов процесор, разработен от Microsoft, който първоначално е пуснат през 1983 г. Той е един от най-използваните текстови процесори в света, като потребителите му непрекъснато се разрастват всеки ден. Microsoft постоянно актуализира Word от време на време с големи подобрения и подобрена достъпност.

Много потребители се сблъскват с проблем, при който не могат да получат достъп до файл с думи. Грешката гласи, че те нямат достатъчно привилегии за преглед на съдържанието. Тази грешка може да се появи няколко пъти; когато прехвърляте файлове от друг компютър, когато актуализирате вашия клиент на Word или когато шифровате файлове.

Решение 1: Промяна на разрешенията за файлове

В повечето случаи файлът няма собственост за вашия акаунт, за да го прегледа или прочете. Можем да опитаме да добавим собственика към вашия акаунт, като осъществим достъп до настройките за сигурност на файла и променим разрешенията.

  1. Щракнете с десния бутон върху документа с думи и изберете Properties .
  2. В прозореца Properties отворете раздела Security . Ако видите ред, който гласи „ Трябва да имате разрешения за четене, за да видите свойствата на този обект “, това означава, че акаунтът ви няма достатъчно разрешение за преглед на този файл. Щракнете върху Разширено присъства в долната част на екрана.

  1. Ако имате друг прозорец с бутона „ Напред “ с лого на администратор точно до него, щракнете върху него, за да имате достъп до новия прозорец. Веднъж в раздела за разрешения, щракнете върху „ Добавяне “.

  1. След като влезете в прозореца Permission Entry, кликнете върху „ select an principal “, който се намира в горната част на прозореца.

  1. Може да не знаете точното име на потребителя, който се опитвате да добавите, така че кликнете върху „ Разширени “ в долния ляв ъгъл на екрана, за да можем да добавим потребителя от списъка.

  1. Сега можем да започнем да търсим нашия потребител / група и да го изберем, за да даде съответното разрешение. Щракнете върху „ Намери ново “ и списъкът с всички потребители ще се попълни в пространството (в долната част).
  2. Потърсете в списъка „ Удостоверени потребители “ и след като го изберете, натиснете Ok.

  1. Сега потребителят / групата ще се попълва автоматично в пространството от имена на обекта. Натиснете Ok, за да продължите.

  1. Уверете се, че всички квадратчета са отметнати (всички разрешения са предоставени [Пълен контрол, промяна, четене и изпълнение, четене и писане и т.н.)

  1. Натиснете Ok и Apply в прозорците за разрешения, за да приложите промените и да излезете. Сега опитайте да отворите файла, като щракнете двукратно върху него. Дано се отвори без проблеми.

Решение 2: Промяна на забранени разрешения

Възможно е също така файлът, до който се опитвате да осъществите достъп, да има отказан контрол на всички потребители в неговите свойства за защита. Това обикновено се случва, когато прехвърляте файлове групово от един компютър на друг.

  1. Щракнете с десния бутон върху документа с думи и изберете Properties .
  2. В прозореца Properties отворете раздела Security .

  1. Ако имате отметка пред всеки потребител, това означава, че достъпът не се предоставя на всички групи.
  2. Кликнете върху бутона „ Редактиране “, за да промените разрешенията.

  1. След като влезете в раздела за разрешения, щракнете върху бутона „ Разрешаване “, наличен в Пълен контрол. Сега всички откази ще бъдат премахнати автоматично. Натиснете Приложи, за да запазите промените и да излезете.

  1. Опитайте да стартирате word документа отново. Възможно е да имате нужда от рестартиране.

Решение 3: Премахване на свойства и лична информация

Word има тенденция автоматично да запазва лична информация в раздела за информация за файла, като име на автори, дата на промяна и т.н. Има много случаи, при които потребителите съобщават, че премахването на тази информация решава проблема за тях и те успяват успешно да отворят файла.

  1. Щракнете с десния бутон върху документа с думи и изберете Properties .
  2. Придвижете се до раздела с подробности и щракнете върху опцията, която гласи „ Премахване на свойства и лична информация “.

  1. Поставете отметка в опцията „ Създаване на копие с премахнати всички възможни свойства “ и натиснете Ok.

Това автоматично ще създаде копие в текущата директория на компютъра с премахнати всички атрибути. Можете също така да изберете всички файлове наведнъж и да извършите тази операция, като отворите свойства и изберете раздела Подробности.

Решение 4: Проверка на антивирусни изключения

Много Антивируси имат функция, при която автоматично защитават папки (като моите документи) и причиняват проблеми с достъпа като този, пред който сме изправени. Трябва да се насочите към вашите антивирусни настройки и да проверите защитения списък, ако файлът, до който имате достъп, е в папка, която е защитена.

Всички антивирусни програми са различни, така че не можем да изброим всички методи тук. Например Panda Cloud Antivirus има защита на данните, при която папките обикновено се добавят към списъка „Защитени“ автоматично. Уверете се, че папката не е защитена, рестартирайте компютъра си и опитайте да осъществите достъп до документа отново.

Решение 5: Копиране на всички документи на друго устройство

Можете също така да опитате да копирате всички съществуващи документи изцяло на друг твърд диск и да проверите дали проблемът продължава да съществува. В много случаи документът не може да бъде отворен, когато е бил на твърд диск / SSD, но се е отворил перфектно, когато е бил копиран на друго устройство или компютър.

Отворете външния / твърдия диск и изберете ръчно всички файлове за копиране на друго място. Щракнете с десния бутон и изберете Копиране. Сега отидете до вашия компютър и на достъпно място, създайте нова папка и поставете цялото съдържание.

Решение 6: Промяна на опцията „Наследяване от родителски записи“

Наследяването от родителски записи е опция, налична в Microsoft, която е готова от самото начало. Помага за лесен достъп и улеснява много неща, ако работите редовно с Word. Това обаче може да се окаже проблем като причината за проблема, пред който сме били изправени. Можем да опитаме да го деактивираме и да проверим дали това води до някаква промяна.

  1. Щракнете с десния бутон върху документа с думи и изберете Properties .
  2. Изберете раздела Защита и кликнете върху „ Разширени “, намиращ се в най-долната част на екрана.
  3. В най-долната част на екрана, който гласи „ Деактивиране на наследството “. Щракнете върху него.

  1. Натиснете Приложи, за да запазите промените и да излезете. Сега опитайте да влезете отново във файла.